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　　1. 可以把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的條件：

　　國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后五工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生;

　　國內(nèi)高校在讀期間辦理完退學(xué)手續(xù)，直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　注：國家公派留學(xué)，赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的。

　　需要注意的是，留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京，外地學(xué)生如需存檔服務(wù)，需在線申請(qǐng)后，將檔案郵寄至北京。

　　注：自2019年08月05日留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運(yùn)行，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請(qǐng)服務(wù)模式，訪問地址：https://zwfw.cscse.edu.cn/。

　　2. 出國存檔辦理流程

　　3. 出國存檔所需材料

　　以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　存檔人本人身份證;

　　戶口本首頁(蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面)及本人頁(如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明);

　　護(hù)照個(gè)人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁)即有照片頁;

　　前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁);

　　(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信;(2)如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效);

　　(1)“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息; 請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請(qǐng)上傳I-20;赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳COE;赴韓國留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等;

　　已經(jīng)在國(境)外就讀者，除須上傳上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　　(1)包含有效期的國(境)外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”;(2)如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請(qǐng)另上傳國(境)外院校開具的“在讀證明”;

　　提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效;請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(境)就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書(蓋章頁)”;

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