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要求網(wǎng)申的學(xué)校都會(huì)提供一個(gè)申請(qǐng)系統(tǒng)，在注冊(cè)了ID后可以使用其反復(fù)登陸填寫(xiě)系統(tǒng)需要的信息，只需要根據(jù)要求并在Deadline前提交(Submit)即可。現(xiàn)在的網(wǎng)申系統(tǒng)包括了個(gè)人基本信息，推薦，PS等內(nèi)容。有的還包括了狀態(tài)查詢，可以查詢到自己郵寄材料是否到達(dá)，是否被錄取等信息。下面請(qǐng)托普仕留學(xué)(中國(guó)首家高端精品留學(xué))資深留學(xué)顧問(wèn)為大家詳細(xì)介紹。
網(wǎng)申過(guò)程需要非常細(xì)致，不可出現(xiàn)差錯(cuò)。比如，你應(yīng)該弄清楚Last Name(姓)和First Name(名)，曾經(jīng)就有人因?yàn)閮烧咛罘炊e(cuò)失良機(jī)。再比如，網(wǎng)申過(guò)程中會(huì)叫你選擇你要申請(qǐng)的院系，這個(gè)選擇通常是一個(gè)很長(zhǎng)的下拉菜單。在你選擇完成之后，一定要在網(wǎng)頁(yè)空白處點(diǎn)擊一下，對(duì)下拉菜單域去選定(即使得下拉菜單域不再是當(dāng)前高亮區(qū)域)。如果你沒(méi)有這樣做，而又滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，試圖往下翻頁(yè)看下面的內(nèi)容，這時(shí)候下拉菜單的內(nèi)容是會(huì)變的。曾經(jīng)就有生物系的人因?yàn)檫@樣申請(qǐng)了某學(xué)校的東亞系。這些看上去都是些trivial的東西，但是一旦出現(xiàn)卻是致命的，所以一定不可大意。
我們推薦網(wǎng)絡(luò)提交推薦信，這樣非常方便快捷，不會(huì)丟失，并且通常可以立即在網(wǎng)申系統(tǒng)上看到確認(rèn)信息——推薦信已收到。當(dāng)然，也有一些教授不愿意網(wǎng)絡(luò)提交，你就要把推薦信、推薦表準(zhǔn)備好，讓他簽字。通常，推薦信、推薦表上都要簽名，并且還要在裝推薦信的信封的封口處跨縫簽名。做好這些后，用雙面膠封口即可。
要注意的是，如果要網(wǎng)絡(luò)提交推薦信，網(wǎng)申體統(tǒng)會(huì)給你的推薦人發(fā)送一封邀請(qǐng)信來(lái)邀請(qǐng)他推薦你。但是，如果你的推薦人是南大老師，他的郵件地址是***@nju.edu.cn的話需要注意一個(gè)問(wèn)題，即南大郵箱的垃圾郵件過(guò)濾功能過(guò)于嚴(yán)格，以至于常常把各個(gè)網(wǎng)申系統(tǒng)(如embark)發(fā)送的自動(dòng)郵件當(dāng)作垃圾郵件或者直接隔離;而如果老師用Outlook/Foxmail之類(lèi)的郵件客戶端收郵件的話，這些郵件是收不到的。
恢復(fù)垃圾郵件的辦法：讓老師登陸一下郵箱的網(wǎng)頁(yè)，在登錄后左邊的控制選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“垃圾郵件”，然后找到你的推薦信的email，點(diǎn)擊右邊的“還原”，就可以在收件箱中看到郵件并操作了。然后，點(diǎn)擊左邊控制欄中的下方的“垃圾郵件”(有兩個(gè)這個(gè)文件夾，點(diǎn)下面的那個(gè))，選擇“添加發(fā)件人白名單”，將embark系統(tǒng)發(fā)信的地址添加到白名單中，以后的信就不會(huì)被判作垃圾郵件了。
注意：一旦被判為垃圾郵件，在學(xué)校的服務(wù)器上只保留7天，7天之內(nèi)不處理，就永久刪除;所以，一旦在網(wǎng)申系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)推薦邀請(qǐng) email已經(jīng)發(fā)送，而老師又沒(méi)有收到，那么就趕緊到老師那邊去處理一下。如果已經(jīng)過(guò)了7天郵件已經(jīng)被刪除了，你可以在網(wǎng)申系統(tǒng)中再次發(fā)送邀請(qǐng)信。(但是也有少數(shù)系統(tǒng)不能再次發(fā)送邀請(qǐng)信。)關(guān)于被隔離的郵件，每天早上九點(diǎn)左右，網(wǎng)絡(luò)中心會(huì)給每個(gè)老師發(fā)一封郵件，告訴昨天把哪些郵件給隔離了，要在里面選擇放行才可以看到，而且垃圾箱里面是沒(méi)有提示的。Applyyourself今年經(jīng)常這樣，而且老板一般看到這個(gè)隔離提醒郵件就刪了不看的，所以比較郁悶。
除了網(wǎng)申外，學(xué)校一般要求申請(qǐng)者寄送支持材料。包括Check List、正式成績(jī)單、非網(wǎng)絡(luò)提交的推薦信和推薦表以及其他指定的材料(如Resume/CV，打印的PS等)。通常，還可以隨之寄送排名證明、榮譽(yù)證明、發(fā)表論文稿、G/T成績(jī)復(fù)印件和其他任何可以支持申請(qǐng)的材料。
通常，選擇Fedex/UPS/AAE/TNT快遞，可以和申請(qǐng)同一項(xiàng)目的同學(xué)合寄以節(jié)省費(fèi)用。所有材料可以裝在一個(gè)大信封里然后再放在專(zhuān)用Packet內(nèi)。信封應(yīng)封口后簽名。所寄材料多頁(yè)的可用曲別針/回形針(Clip)夾在一起，一般不用訂書(shū)釘，更不用膠水。
查詢支持材料是否到達(dá)是和學(xué)校進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。目前，一些學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)提供了查詢功能，可以明確顯示是否收到這些材料。對(duì)于其他學(xué)校，可以直接與申請(qǐng)學(xué)院聯(lián)系，一般網(wǎng)頁(yè)上都會(huì)提供一個(gè)與申請(qǐng)有關(guān)問(wèn)題的聯(lián)系電話和Email地址。
以上講的就是美國(guó)留學(xué)網(wǎng)申推薦信如何提交介紹，希望能給各位赴美留學(xué)的學(xué)子們指點(diǎn)迷津。托普仕留學(xué)可以為你排憂解難，同時(shí)，更多關(guān)于赴美留學(xué)的相關(guān)資訊在等著你，絕對(duì)讓你“瀏覽”忘返。在此，衷心祝愿各位學(xué)子們能夠順利奔赴自己心目中理想的學(xué)校并且學(xué)業(yè)有成!
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