

在美國(guó)研究生申請(qǐng)過(guò)程中,套磁是非常重要的一個(gè)步驟。尋找跟自己科研背景匹配以及符合自己科研興趣的老師和實(shí)驗(yàn)組,并在合適的時(shí)機(jī)用合適的方式跟老師取得聯(lián)系,對(duì)于合理的選擇要申請(qǐng)的學(xué)校,提高文書的匹配度,以及提高研究生申請(qǐng)的錄取概率,有至關(guān)重要的作用。那么美研申請(qǐng)如何通過(guò)套磁信留下完美印象?
同學(xué)們可能覺(jué)得自己很精心的做了一個(gè)cv,但是這些cv大概3到5秒就可以掃完,看看能否找出那些有價(jià)值的點(diǎn),即你與眾不同能吸引到教授,讓他相信你是一個(gè)正確的選擇的點(diǎn)。
第一印象其實(shí)就是在幾秒鐘內(nèi)留下的,所以在這第一封郵件中,各個(gè)方面的細(xì)節(jié)上都要做好。
細(xì)節(jié)決定第一印象
1Subject: Summer internship opportunity –XXX
首先郵件的標(biāo)題一定要正中靶心,什么意思?就是把你的目的以及身份直接寫上,比如說(shuō)想做一個(gè)暑研,后面就直接寫上你的名字,確保教授在看標(biāo)題的過(guò)程中能直接留下印象。
2Dear Professor XXX
第二不要只寫Dear Professor ,這樣普遍的寫法會(huì)給教授一種感覺(jué),就是這封郵件是群發(fā)的,明白吧?
要直接寫出教授的名字:Dear Professor XXX。直接用教授的姓氏就可以了,不需要寫全名。
3short, to the point, and professional
首先第一個(gè)細(xì)節(jié)就是郵件的長(zhǎng)度不宜過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)我打開(kāi)你這封郵件之后,發(fā)現(xiàn)需要移動(dòng)鼠標(biāo),上下拉出兩三頁(yè)才能讀完你這封郵件,你想想我得有多大的耐心和時(shí)間去做這件事情,我個(gè)人建議一封郵件的長(zhǎng)度最好就是占滿他的屏幕,最長(zhǎng)不要超過(guò)屏1.5個(gè)屏幕的感覺(jué)。
那么郵件的正文中有哪些是需要我們寫的?
第一,是你的個(gè)人基本信息;
第二,是你的個(gè)人目的,就是為什么要寫這封郵件?可能從你的角度來(lái)說(shuō),覺(jué)得寫這封郵件的目的教授應(yīng)該非常清楚了,但是從教授的角度來(lái)說(shuō),可不這樣覺(jué)得;
第三,是你的相關(guān)的經(jīng)歷和能力;
第四,要告訴對(duì)方你是可以自費(fèi)的,千萬(wàn)不要祈求或者是期望說(shuō),在找暑研的過(guò)程中,學(xué)校還會(huì)給你一部分錢,這個(gè)相對(duì)來(lái)講是不太可能的。
而且記住,每個(gè)部分的介紹都不宜過(guò)長(zhǎng),要精煉每句都說(shuō)在點(diǎn)上。
還有就是要professional,就是不要用那種非常記敘文,像小學(xué)生或者中學(xué)生寫作文的方式去寫郵件,要用學(xué)術(shù)的專業(yè)語(yǔ)言去描述自己的相關(guān)背景和能力。
4.Dear, could, would, etc. do not amount to politeness
最后一點(diǎn)非常重要,也很搞笑。什么意思?你不要以為說(shuō)一個(gè),Dear Professor、用一些虛擬語(yǔ)氣和could、would這些就能表達(dá)你的禮貌,其實(shí)不是這個(gè)樣子的,這只是一個(gè)非常浮于表面的禮貌。
以上講的就是美研申請(qǐng)如何通過(guò)套磁信留下完美印象介紹,希望能給各位赴美留學(xué)的學(xué)子們指點(diǎn)迷津。托普仕留學(xué)可以為你排憂解難,同時(shí),更多關(guān)于赴美留學(xué)的相關(guān)資訊在等著你,絕對(duì)讓你“瀏覽”忘返。在此,衷心祝愿各位學(xué)子們能夠順利奔赴自己心目中理想的學(xué)校并且學(xué)業(yè)有成!