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　　01. 標題

　　給郵件一個簡單、明確、具體的標題是非常重要的，讓對方看一眼標題就知道這篇郵件大概要說什么。 例如：

　　如果你即將畢業(yè)，需要發(fā)給advisor詢問畢業(yè)課程或者學分等等。這時候的標題可以寫：Graduation check

　　02. 稱謂

　　寫郵件的第一步，首先要清楚對方的稱謂，怎么稱呼收件人。

　　*頭銜/職位

　　Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

　　(要記得greeting后面的標點符號是逗號, 然后空一行之后才正式開始信的內容。)

　　*跟對方郵件來往較多

　　Hi XX或者Hello XX(收件人的First Name)

　　*第一次和對方聯(lián)系，或者不熟悉

　　“Dear+姓” 比如Dear Mr. Green, Mrs. Green

　　*如果不知道對方(女性)是否已婚，用“Ms.”

　　*如果不知道對方姓氏或性別，使用“Dear Sir/Madam ”

　　問候語

　　郵件開頭第一句一般是簡單的問候，與對方寒暄一下，增加一些親切感。

　　例如：

　　How are you? I hope you are doing well。How is the project going?

　　03. 正文

　　最重要的是簡化句子去表達意思，不要用復雜的長單詞或是技術術語使郵件內容累贅冗長。保證句子是清楚易懂的就沒有問題。

　　詢問信息

　　*I am writing to inquire about…

　　*Could you give me some information about...?

　　*I would like to know ...

　　*I’m interested in receiving/finding out ..

　　提出要求

　　*I’d be grateful if you could ...

　　*I wonder if you could ...

　　*Do you think I could have ...?

　　添加附件

　　Please find attached the file (we discussed/you requested, etc.).

　　I’m sending you ... as a pdf file.

　　作出承諾

　　*I’ll investigate the matter.

　　*I will contact you again shortly.

　　提供/尋求幫助

　　*Would you like me to ...?

　　*If you wish, I would be happy to ...

　　*Let me know whether you would like me to ...

　　*It would be nice if you could provide a bit more information on ...

　　*I would really appreciate meeting up if you can spare the time.

　　04. 結尾

　　郵件最后一部分通常會表示感謝或解釋下一步是什么。

　　*Thank you for your time and consideration.

　　*I look forward to hearing from you.

　　*Please contact me if you have any question.

　　*I appreciate your prompt process in ...

　　*We are grateful for ...

　　*It has been a pleasure to ...

　　落款

　　【落款】的格式通常為“謙辭，換行+姓名”，例如：

　　Best Regards，Tong(Owen)Wang

　　常用的表達還有：

　　*Sincerely，your Sincerely

　　*Regards, Best Regards

　　*All the best/All best

　　*Take care

　　*Best wishes

　　Applying for a position

　　這里還給大家舉一個工作申請的郵件例子。注：具體還是要看招聘信息的要求。

　　1. 稱呼和問候

　　Dear + HR姓

　　2. 陳述理由

　　With reference to your job post on the ... website, I am interested in applying for the position of...

　　3. 自我介紹

　　*I am currently studying for a ... degree in ... at ... University.

　　*For the last ... months I have been working as a ... at ...

　　4. 關于職位 (簡單的說一兩句你為什么對這個工作感興趣和你曾經相關的經歷)

　　*I am interested in this position because ...

　　*I feel I would be well-suited for this position because I have a lot of experience in ...

　　5. 添加簡歷

　　*The attachment below is my CV / Resume / Cover Letter. (看招聘網站的要求，上傳相應的內容。)

　　*I have attached my CV / Resume / Cover Letter as a PDF document.

　　6. 結束語和結尾問候

　　*I would be grateful if you would consider my application.

　　*I am available for interview in .../ by phone any weekday afternoon, and you can email me or telephone me on the number below.

　　*I look forward to hearing from you soon.

　　*Yours faithfully (通常用于無具體人名抬頭Dear Sir/Madam的信件結尾)

　　*Yours sincerely(通常用于有具體人名抬頭Dear Mr. James/Dear Ms. Jasmin 的信件結尾)

　　以上就是萬千表達方式里的比較常用的幾種句式和單詞。英文郵件講究簡潔精練，內容無需贅述，大家多記住幾個實用句型和表達方式，就不用再浪費太多時間斟酌措辭啦。寫好英文E-mail是一個漫長的積累和練習的過程，大家可以多研究，多總結，往更精通的方向努力，Good lucky!

      以上就是托普仕美國高端留學為大家介紹的美國留學如何寫一封得體的英文郵件，更多關于美國留學的相關問題，歡迎在線咨詢托普仕高端留學顧問老師。托普仕留學專注于美國TOP30名校申請，5V1服務模式體系，嚴格限制招生人數，讓您直達美國名校!